Dacă căsuța de e-mail vă face să vă faceți griji, încercați să stabiliți limite sănătoase în ceea ce privește momentul și locul în care o verificați. Credit de imagine: FG Trade / iStock / GettyImages
Este probabil unul dintre primele lucruri pe care le faci când te trezești și printre ultimele ordine de lucru în fiecare seară: verifică-ți e-mailul. Și în acest moment, chiar și sunetul notificărilor prin e-mail ar putea fi suficient pentru a vă pune dinții pe margine.
Mai mult de două treimi dintre lucrătorii îndepărtați spun că ar prefera să facă naveta la locul de muncă, dacă ar însemna să primească mai puține e-mailuri și notificări, potrivit unui sondaj din aprilie 2021 al Superhuman și al firmei de cercetare de piață Wakefield Research.
Publicitate
Sondajul a mai constatat că 63% dintre lucrători afirmă că sunt mai predispuși să trimită un răspuns imediat la un e-mail de la șeful sau colegul lor de muncă decât la un mesaj text sau direct de la familie sau prieteni.
Traducere: e-mailul este o prezență constantă în viața noastră și ne stresează.
Este posibil să nu putem scăpa de el în întregime, dar există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a ajuta la eliminarea stresului din jurul e-mailului. Iată cum:
1. Setați un program
Scăderea numărului de ori în care vă verificați e-mailul în fiecare zi este cu adevărat importantă, spune Marsha Brown, dr., Psiholog autorizat, cu accent pe stres și managementul sănătății mintale. Ea prezice că majoritatea oamenilor își verifică căsuțele primite de aproximativ 20 până la 30 de ori pe zi, dar recomandă reducerea acestui număr mai aproape de trei ori pe zi.
Publicitate
„Trei este un număr arbitrar, dar trebuie doar să începeți de undeva și să limitați de câte ori vă verificați e-mailul”, spune Brown, „Oprirea pentru a vă verifica e-mailul vă reduce în mod constant productivitatea”.
În schimb, programați orele specifice din timpul zilei în care veți citi și răspunde la e-mailuri, cum ar fi 10 a.m., 1 p.m. și ora 16, de exemplu. Dacă slujba dvs. vă cere să vă verificați e-mailul mai des, puteți programa mai multe ori pe parcursul zilei, dar cheia este să micșorați suma totală și să vă concentrați asupra sarcinilor care nu sunt de e-mail între acele ore de check-in.
Publicitate
2. Limitați notificările
Dacă vă simțiți tentați să vă verificați e-mailul imediat ce primiți mesaje, puteți programa notificările dvs. să apară numai la orele pe care le alegeți. Această abordare se numește „batching”.
Aplicațiile precum Boomerang vă permit să primiți e-mailuri în loturi. Boomerang este compatibil cu Gmail și Outlook.
Brown îi încurajează pe oameni să facă un pas mai departe și să oprească toate notificările, dacă se simt confortabil. „Dacă stabilim limite în ceea ce privește verificarea e-mailurilor, atunci nu ar fi nevoie de notificări”, spune ea.
Publicitate
Acest lucru s-ar putea să nu funcționeze pentru toată lumea, însă, notează Kostadin Kushlev, dr., Profesor de psihologie la Universitatea Georgetown. Într-un studiu din decembrie 2019 din Computers in Human Behavior, Kushlev și colegii au constatat că oprirea tuturor notificărilor a făcut ca mulți oameni să experimenteze FOMO – frica de a pierde – și niveluri mai ridicate de anxietate.
Dacă acesta este cazul dvs., Kushlev vă recomandă să utilizați „Nu deranjați” în avantajul dvs. „Nu deranjați a devenit mult mai inteligent”, spune el, „puteți activa„ Nu deranjați ”pentru o anumită perioadă de timp. Există [și] o opțiune pentru a o activa în timp ce vă aflați într-o anumită locație. ”
De exemplu, dacă călătoriți la o cafenea din apropiere pentru a face ceva lucru, puteți activa setarea „Nu deranjați” pentru locația respectivă, spune Kushlev.
Lectură conexă
Planul dvs. Kickstart de 7 zile pentru a depăși epuizarea
3. Evitați verificarea e-mailurilor în timpul orelor de lucru
„Nu vă verificați primul e-mail când vă treziți dimineața”, spune Brown. „Asta te pune practic pe o cale pentru întreaga zi de a fi doar stresat și încercând să stingi focurile.”
Brown sugerează să vă acordați cel puțin 30 de minute, sau chiar o oră, dacă puteți, înainte de a vă verifica e-mailurile dimineața. Ea crede că toată lumea are nevoie de timp pentru a se decomprima înainte de a se ocupa de probleme de muncă.
Acest lucru se aplică și verificării căsuței de e-mail înainte de culcare. „La sfârșitul zilei, când sunteți gata să vă culcați, doriți ca mintea să se liniștească, să se pregătească pentru somn. Dar dacă verificați e-mailurile, mintea dvs. intră în modul de rezolvare a problemelor”. Spune Brown.
Cu mintea concentrată asupra muncii, poate fi foarte greu să fii atent la alte lucruri precum somnul sau timpul în familie. Într-adevăr, a vedea o notificare de la un șef sau coleg de serviciu vă poate distrage atenția de la timpul împărtășit cu familia și prietenii, spune Kushlev.
4. Identifică sursa stresului tău
Determinând de unde provine sursa stresului pe măsură ce trimiteți și primiți e-mailuri, puteți ajunge la un fel de rezoluție, spune Brown.
Pentru a identifica ceea ce te stresează, ea sugerează să observe mici schimbări de comportament. Iată câteva semne revelatoare pe care trebuie să le aveți în vedere, potrivit lui Brown:
- Mușcându-vă unghiile
- Joacă cu părul tău
- Fiind agitat
- Senzație de greață
- Gură uscată
Dacă trimiterea prin e-mail a anumitor persoane sau trimiterea anumitor tipuri de e-mailuri vă determină să experimentați oricare dintre aceste semne revelatoare, atunci poate exista ceva despre acele situații care vă stresează, spune Brown.
Odată ce sursa vă devine clară, vă recomandă să găsiți o rezoluție, cum ar fi să purtați o conversație cu cineva din echipa dvs. sau să găsiți timp pentru a vă deconecta.
Lectură conexă
9 moduri de a vă îmbunătăți bunăstarea mintală
5. Pasul departe de computer
„Asigurați-vă că de câteva ori pe zi vă îndepărtați de computer”, spune Brown, „Luați cinci minute pentru a ieși și faceți altceva și concentrați-vă pe altceva”.
Brown are o tehnică pe care o numește The Five-Minute Reset. Pentru a gestiona stresul pe care îl poate provoca munca, ea vă recomandă să luați cel puțin cinci minute pentru a ieși din zona dvs. de lucru atunci când începeți să vă simțiți copleșiți.
Câteva activități pe care le sugerează în timpul unei resetări de cinci minute sunt:
- Exerciții de respirație profundă
- Preparându-vă o ceașcă de ceai sau cafea decafeinizată
- Întinderea
- Distrăgându-vă atenția cu aplicații de colorat sau jocuri rapide pe telefon, cum ar fi puzzle-uri logice
- Ascultați muzică relaxantă sau o listă de redare pozitivă cu melodiile preferate
6. Nu răspundeți când sunteți anxios sau supărat
Dacă furia sau anxietatea apar atunci când răspundeți la e-mailuri, „s-ar putea să ajungeți să spuneți ceva pe care s-ar putea să nu-l înțelegeți sau ceva care să nu fie în interesul dvs.”, spune Brown, ceea ce poate duce la mai mult stres și anxietate.
Cel mai bine este să așteptați o oră sau două, apoi verificați cum vă simțiți. Dacă încă nu te simți calm, Brown spune să aștepți până a doua zi pentru a trimite un răspuns.
O altă sugestie din partea lui Brown: dacă sunteți foarte nervos cu privire la introducerea perfectă a e-mailurilor sau nu puteți găsi cuvintele potrivite, solicitați un apel telefonic.
7. Dezabonați-vă de la listele de e-mail
„Cu toții am avut experiența în care vă dați adresa de e-mail unei companii sau organizații și dintr-o dată v-ați abonat la o grămadă de liste diferite”, spune Brown. „Acest lucru poate fi cu adevărat copleșitor, deoarece vă înfundă e-mailul. De asemenea, vă fură atenția asupra lucrurilor pe care ar trebui să vă concentrați.”
Dacă dezabonarea manuală de la listele de e-mail este prea consumatoare de timp, există diferite aplicații care o vor face pentru dvs. Clean Email este o aplicație care trimite solicitări de dezabonare în numele dvs. Dacă o listă de corespondență nu respectă solicitarea, aplicația le va bloca pentru dvs. Este compatibil cu browserele web și dispozitivele Apple și Android și funcționează pentru toate platformele, inclusiv Gmail, Yahoo! Mail, Outlook și Office 365.
Dezabonarea Gmail este un plugin gratuit care poate fi adăugat în browserul dvs. Google Chrome care se dezabonează automat de pe listele de discuții. După dezabonare, acesta compilează un document Foaie Google care listează ceea ce a fost dezabonat, doar în cazul în care ceva trebuie inversat.
Publicitate